Meer data bij aanmelden evenementen

Soms is het handig om wat extra dingen te vragen bij een inschrijving van een evenement. Met 'Extra data velden' is dat mogelijk, al is de functie redelijk complex. Hier leg ik uit hoe je dit doet.

Wat wil je bereiken?

Allereerst is het belangrijk om even na te denken wat je doel is. Deze functie is vooral handig voor bijvoorbeeld avondeten op de kroeg, waar elke week dezelfde vragen (vlees/vis/vega) gesteld worden. Voor bijvoorbeeld een eenmalige inschrijving voor een wintersport raden wij Google Forms aan.

Event tags

Om dit te laten werken, heb je Event tags nodig. Event tags zijn de tags die je aan evenementen geeft zodat je ze gefilterd in je app menu kan zetten. Zo kan je je leden eenvoudig laten filteren tussen een eerstejaars agenda, een met professionele activiteiten en bijvoorbeeld alle sociale activiteiten. Om dezelfde vaste vragenlijst op te roepen, moet je een event tag gebruiken die je vervolgens geeft aan alle evenementen die deze vragenlijst moeten oproepen. Heb je bijvoorbeeld elke woensdagavond eten op de kroeg? Maak dan een tag 'Kroegeten' aan en zorg dat er een evenement is voor elke woensdagavond met deze tag.

Je kan je tags beheren bij 'Evenement groepen', deze vind je onderaan het menu van 'Geavanceerde instellingen'

Extra data velden

Hiermee maak je het hiermee mogelijk om extra data toe te voegen aan een entiteit. Zo kan je 'Studie' toevoegen aan de entiteit 'Gebruikers', 'Jaar oprichting' bij de entiteit 'Groepen met de tag 'Huizen'' en 'Wat voor eten wil je?' bij de entiteit 'Evenementen met tag 'Kroegeten''. Hier maak je dus de vragen die je wilt stellen bij het inschrijven voor het evenement.

Instellen van Evenement groepen

Nu gaan we weer terug naar de evenement groepen.