Huizen, sponsordeals of leden op de kaart

Maak eenvoudig een kaart met daarop alle verenigingshuizen, lokale sponsoren of de dispuutsleden per stad op de kaart

Wanneer kan dit handig zijn?

Deze functie is voor heel veel situaties te bruikbaar, gebruik dus vooral je eigen creativiteit in hoe je deze in kan zetten voor jouw genootschap. Een voorbeeld is bijvoorbeeld het scenario waarin een lid van jouw vereniging in het stadscentrum is. Hij of zij kan via deze functie heel eenvoudig op de kaart zien met welke winkels met de vereniging een sponsordeal hebben gesloten. Is er zo een bedrijf dicht in de buurt, dan is hij met een enkele klik op het profiel van dat bedrijf om te zien wat de winkel zoal te bieden heeft, en wat de samenwerking met jouw vereniging inhoudt. Ideaal toch?

Een ander scenario is het weergeven van studentenhuizen. Veel studentenverenigingen kennen een huizencultuur, en wat is nou mooier dan die cultuur letterlijk op de kaart zetten? Ideaal voor het localiseren van je genoten, huismixen of een hospi.

Het laatste voorbeeld is vooral handig bij bijvoorbeeld een dispuut dat al een aantal senioren kent die al door het land verspreid zitten. Je kan per stad of dorp een groep aanmaken om vervolgens de leden die daar momenteel wonen aan toe te voegen. Zo zie je op de kaart mooi waar iedereen woont, en als je een keer in een bepaalde kant van het land bent, zie je eenvoudig wie je kan bellen om bij op de koffie te gaan.

Deze functie werkt met Google Maps, en kan dus overal heen waar jij maar wilt. Leden verspreid over heel Europa? Of zelfs de hele wereld? Geen probleem!

Hoe stel je dit in?

Allereerst is wat basiskennis te over ons systeem belangrijk. GroupLink kent drie entiteiten: Gebruikers, Groepen en Evenementen. Deze functie werkt op de entiteit groepen, en toont binnen een groepscategorie alle groepen in die categorie op de kaart. Het is dus de bedoeling dat je een nieuwe groepscategorie maakt, waar de groepen onder gaan vallen die jij op de kaart wilt zetten.

1) Creëer een groepscategorie (Sponsoren op de kaart / Huizen / Ledensteden)

Dit doe je bij 'Gebruikers en groepen' , 'Groepscategorieën' en dan 'Nieuwe categorie'. Hier maak je vervolgens de nieuwe categorie aan waar de groepen onder vallen. Bijvoorbeeld sponsoren, kroegentocht, verenigingshuizen, steden, etc.

Een groep kan onder meerdere categorieën vallen. Zo kan je 'Sponsoren' gebruiken voor een lijst van alle sponsoren, en bijvoorbeeld 'Sponsoren' + 'Lokaal' voor enkel de sponsoren die je op de kaart wilt weergeven. Die groepen zijn dan én op de kaart zichtbaar, én onder de categorie Sponsoren.

2) Stel een extra data veld in voor die groepscategorie

Nu is het belangrijk dat we voor groepen die onder jouw net gemaakte categorie vallen ook een adres kunnen invullen. Dit kan met de extra data velden functie.

Je vindt deze functie onder 'Geavanceerde instellingen'

Hier kan je een extra dataveld toevoegen aan een entiteit (Gebruikers / Groepen / Evenementen) of een specifieke groepscategorie. In dit geval kiezen wij '+adres' omdat wij adressen willen toevoegen aan de groepen.

3) Vul voor alle individuele groepen het adres in

Deze stap spreekt voor zich, en is even wat werk. Ga langs alle groepen die onder je gekozen groepscategorie moeten vallen en zorg dat zij ook daadwerkelijk in het systeem onder die categorie geregistreerd staan. Hierna is het een kwestie van adressen invullen. Wij raden aan om Google Maps bij de hand te houden voor het controleren van de adressen en het opzoeken van postcodes indien nodig.

4) Voeg de link toe aan je App navigatie

Als laatste stap voeg je de functie toe aan de App navigatie. Je kiest hiervoor 'Groep locaties kaarten' en vervolgens de juiste groepscategorie. Kies een gepast icoon, een logische naam en sleep de navigatie-link naar een mooie plek in het menu van je app

Het icoontje 'md-map' of 'md-gps-fixed' past mooi bij deze functie

Klaar!

Je leden kunnen meteen deze nieuwe functie gebruiken. Heb jij een creatieve manier gevonden om deze functie te gebruiken? Laat het ons weten via [e-mail]