Gebruikers en Groepen
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Het eerste tabblad naast 'Overzicht' heet Gebruikers en groepen en hier beheer je.. je raadt het al; de Gebruikers en Groepen! De Groepen functie is erg krachtig maar het is wel even belangrijk om te snappen wat je er mee kan. Je kan Groepen namelijk voor van alles gebruiken. Begin eerst door te bedenken wat voor groepen er zijn in jouw vereniging? Vaak heb je besturen, commissies, jaarclubs, genootschappen etc. Deze maak je eerst aan in de categorieën.
Om alle groepen netjes geordend te houden, kan je hier categorieën aanmaken waar de groepen vervolgens onder kunnen vallen. Zo kan je bijvoorbeeld 'Commissies' maken, en 'Zoekende Commissies' voor een extra filter op commissies die nog op zoek zijn naar nieuwe leden. Een groep kan in meerdere categorieën ingedeeld worden. Zo kan bijvoorbeeld de Appcie'21 in 'Actieve Commissies' en 'Zoekende Commissies' ingedeeld worden, deze is dan vindbaar onder beide tags.
Toch wel de allerbelangrijkste; de gebruikers. Uiteindelijk zijn het je leden die de App gaan gebruiken en die moeten natuurlijk wel goed voor de dag komen én eenvoudig toegang krijgen tot de App.
Elk lid van je vereniging krijgt een eigen profiel die hij/zij kan aanvullen. Vaak worden dingen als email adres, naam, telefoonnummer en aankomstjaar vanuit het bestuur geïmporteerd (dit leg ik zometeen uit), maar leden kunnen ook zelf dingen aanpassen. Bijvoorbeeld door een omschrijving te typen of een profielfoto te uploaden. In principe kom je alleen in de ledenlijst als je voor een specifiek lid iets moet veranderen, zoals een inschrijving van een evenement of dat hij/zij bij een groep zit.
De importeerfunctie is redelijk complex, hier komt nog een handleiding voor. In de tussentijd helpen wij je er graag mee. Mail hiervoor naar support@grouplink.app
Deze functie is voor wanneer je helemaal tevreden bent over de app, en je klaar bent om de leden uit te nodigen. Wanneer er al leden in de app zitten, en je enkel nieuwe leden toegevoegd hebt, kan je deze functie ook gebruiken.
Het systeem houdt uit zichzelf bij welke leden al een uitnodigingsmail ontvangen hebben. Zo kan je eenvoudig een nieuwe lichting uitnodigen, zonder je huidige leden nóg een uitnodigingsmail te sturen. Ook kan je er voor kiezen handmatig leden te selecteren voor een email. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn tijdens het ontwerpen van de App voordat je gaat lanceren.
De verzendknop staat onderaan de pagina, en doordat de hele ledenlijst ingeladen is, kan je een flink eind moeten scrollen.
Tips om sneller beneden te komen: zet je cursor hoog op de pagina, klik met het scroll-wiel van je muis en houd deze ingedrukt terwijl je je muis naar beneden trekt. Yeet!
De leden die je hebt geselecteerd ontvangen via de mail een uitnodiging. Hieronder zie je hoe deze eruit ziet. Als leden op de blauwe knop klikken op hun telefoon worden ze automatisch daar de juiste App store geleid om de app te downloaden. Klikken ze vervolgens nogmaals op die knop dan worden ze automatisch ingelogd. Ook zouden ze de QR code van een ander scherm kunnen scannen om in de App te komen. Er komen geen wachtwoorden aan te pas en het is erg veilig. Nieuwsgierig naar hoe het precies werkt?
De groep is een entiteit met een eigen profiel, net als het lid kan je bijvoorbeeld een commissie of bestuur opzoeken en allerlei informatie vinden als een kort verhaal, contactgegevens en misschien wel meer. Je kan helemaal zelf bepalen waar je groepen voor in zet. Zo kan je groepen maken waar leden inzitten, maar ook groepen zonder leden. Dat laatste is bijvoorbeeld handig voor een sponsor die graag zichtbaar wilt zijn in jullie applicatie. Je kan ook extra informatie laten weergeven voor een specifieke groepscategorie, waarmee je bijvoorbeeld alle verenigingshuizen of sponsoren een adres kan laten invullen zodat je ze op de kaart kan weergeven. Hoe dat werkt,
